Istotne elementy poradnictwa drogi zawodowej to: 

• identyfikacja aktualnej, indywidualnej sytuacji zawodowej, 
• rozpoznanie własnych kompetencji i kwalifikacji, mocnych stron i tych słabszych,
• określenie indywidualnych zawodowych życzeń i celów, motywów decyzji o zmianie miejsca pracy, 
• zapoznanie się z wymogami i aktualnymi trendami rynku pracy w Niemczech, 
• opracowanie strategii osiągnięcia założonych celów zawodowych i planowanie realistycznych kroków. 

Poradnictwo drogi zawodowej obejmuje dwie fazy. Pierwsza to faza refleksji nad własną biografią, zasobami, istotnymi wartościami, motywacją, sporządzenie na tej podstawie indywidualnego profilu zawodowego, refleksję nad celami zawodowymi. Świadomość własnego, indywidualnego profilu zawodowego, refleksyjna narracja indywidualnej biografii zawodowej (Change Story) i umiejętność eksponowania osobistej Marki (autentycznej i sympatycznej, niekoniecznie perfekcyjnej!) to kompetencje umożliwiające wyraziste pozycjonowanie się na rynku pracy.  

Druga faza jest fazą rozpoznania możliwości realizacji celów z uwzględnieniem aktualnych trendów rozwojowych na rynku pracy, fazą podjęcia decyzji, planowania realistycznych kroków prowadzących do zmiany i wreszcie ich realizacja. 

Planowanie rozwoju zawodowego wiąże się często z zagadnieniami finansowego wsparcia (np. podczas zdobywania kwalifikacji zawodowych lub kształcenia językowego), dlatego treścią poradnictwa bywają również tematy z zakresu przejściowej pomocy socjalnej. 

Bewerbungsberatung (poradnictwo procesu ubiegania się o pracę) obejmuje wsparcie w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych zgodnie z przyjętymi w Niemczech wymogami formalnymi jak też możliwość treningu przed rozmowami rekrutacyjnymi. 

Ważna uwaga na początku:

Specyfiką i największym wyzwaniem w przygotowaniu przekonujących i mocnych dokumentów rekrutacyjnych (np. życiorysu) dla migrantów jest skuteczny transfer kwalifikacji i zgromadzonego poza granicami Niemiec doświadczenia zawodowego. 

Przed redagowaniem dokumentów rekrutacyjnych w przypadku migrantów posiadających zdobyte poza granicami kwalifikacje zawodowe musi być wyjaśniony ważny aspekt formalny, mianowicie: czy kwalifikacje te muszą być uznawane w Niemczech. Aspekt ten wyjaśniam zawsze na początku poradnictwa drogi zawodowej w Niemczech. W razie takiej konieczności (tylko po indywidualnym uzgodnieniu) wskazuję odpowiedzialne instytucje i objaśniam sam proces uznania oraz jego wynik. Oczywiście zawsze pozostaje otwarta opcja podjęcia pracy w nowym zawodzie, wówczas aspekt uznawania kwalifikacji jest nieistotny. 

Uwaga: często także kwalifikacje (zdobyte w ramach kształcenia zawodowego lub studiów wyższych) z grupy niewymagających uznania warto poddać ocenie ich zgodności z referencjami niemieckimi. Zwiększa to wiarygodność twoich kwalifikacji i twoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. 

Oferuję m.in.: 

• Poradnictwo dotyczące samego przebiegu procesu rekrutacyjnego w Niemczech
• Poradnictwo dotyczące platform i kanałów komunikacji umożliwiających znalezienie poszukiwanego miejsca pracy
• Trening rozmowy telefonicznej (strategiczne nawiązanie kontaktu przed wysłaniem dokumentów rekrutacyjnych).    

• Przygotowanie pojedynczych dokumentów lub ich kompletu pod kątem konkretnego ogłoszenia o pracę (z uwzględnieniem wymaganego przez pracodawcę, czyli Anforderungsprofil) czy też na potrzeby tzw. Initiativbewerbung. Wymagane zazwyczaj w procesie rekrutacji na wymarzone stanowisko pracy lub na miejsce nauki zawodu dokumenty to: Motivationsschreiben (Anschreiben) i Lebenslauf. W niektórych sytuacjach doradzam przygotowanie strony dodatkowej, jak np. Deckblatt z krótkim profilem, IT-Profil, Projektprofil, Branchenprofil. Usługa obejmuje  konsultację telefoniczną przed sporządzeniem dokumentów. Dokumenty zostają doszlifowane graficzne i przekazane w formie elektronicznej.  
• Bewerbungs-Check, czyli ocena już posiadanych niemieckojęzycznych dokumentów rekrutacyjnych ze wskazaniem koniecznych poprawek (np. Lebenslauf-Check, Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse). Ocena taka dotyczy m.in. zgodności formalnej dokumentów z określonymi przez potencjalnego pracodawcę wymaganiami (Anforderungsprofil), wyrazistości profilu zawodowego kandydata, użytego słownictwa, poprawności gramatycznej tekstu i jego layoutu. 
• Poradnictwo dotyczące zdjęcia załączanego do dokumentów rekrutacyjnych z ewentualnym wskazaniem koniecznych korektur.  
• Złożenie z klientem aplikacji online (Bewerbung online). W ramach tej usługi  sporządzam na życzenie również niezbędne dokumenty i wspieram w wypełnieniu formularza rekrutacyjnego. 
• Sporządzenie w języku niemieckim profilu zawodowego na potrzeby platform rekrutacyjnych lub zawodowych mediów społecznościowych (Business Netzwerke: XING, LinkedIn). 
• Przygotowanie z klientem tekstu samoprezentacji w języku niemieckim na potrzeby Bewerbungs-Video. 

Poradnictwo dotyczące przebiegu struktury rozmowy kwalifikacyjnej (Vorstellungsgespräch), najczęstszych pytań stawianych standardowo przez rekruterów w tym pytań niedopuszczalnych, przygotowania się na spotkanie, aspektów związanych z rozmowami rekrutacyjnymi przeprowadzanymi online. 

Trening przed rozmową kwalifikacyjną obejmujący m.in. takie elementy jak:

• przygotowanie przekonującego tekstu samoprezentacji Selbstpräsentation, odpowiadającego na potrzeby profilu miejsca pracy (Anforderungsprofil),
• przygotowanie odpowiedzi na najczęściej stawiane pytania (kwalifikacje zawodowe, kompetencje kluczowe, mocne i słabe strony, motywacja do zmiany zawodowej, niespójności w przebiegu drogi zawodowej, potrzeba doprecyzowania informacji zawartych w Bewerbungsunterlagen czy też pytania stresowe), 
• opracowanie własnych pytań na potrzeby rozmowy kwalifikacyjnej, 
• określanie oczekiwań dotyczących zarobku
• mowa ciała i dresscode. 

Poradnictwo i trening dotyczące ważnego etapu rekrutacji, czyli Einstellungstest oraz Assessments-Center: 

• Typy testów 
• Rodzaje zadań w ramach A-C 
• Strategie rozwiązywania zadań 
• Strategie radzenia sobie ze stresem egzaminacyjnym.

Zawodowa presja związana z optymalizowanymi normami, presją czasu, konfliktami między pracownikami (zwłaszcza w zespołach międzynarodowych) lub z przełożonym, w połączeniu z niedostatecznymi kompetencjami społecznymi i osobistymi, skutkować może poczuciem psychicznego wypalenia i chorobami wywołanymi chronicznym stresem. Objawy burnout to często silne symptomy somatyczne (chroniczny ból, w tym bóle głowy, zaburzenia trawienia), brak motywacji, cynizm, agresja, stany lękowe, spadek poczucia własnej wartości i utrata wiary we własne kompetencje. 

Dobra wiadomość: ten stan jest nie tylko odwracalny, ale można mu również świadomie zapobiegać. 

Więcej informacji o prewencji burnout i świadomym, uważnym zachowaniu równowagi życiowej znajdziesz w sekcji work-IN-life coaching. 

• W pierwszym kroku zgłaszasz się telefonicznie lub mailowo. Bardzo pomocne jest wstępne określenie twoich oczekiwań, np. „chcę dobrze przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej,” „właśnie wypowiedziano mi umowę o pracę i szukam pomocy w znalezieniu nowej pracy,” "oczekuję pomocy w podjęciu decyzji i realizacji jej" lub „zastanawiam się nad otwarciem samodzielnej działalności.” 
• Po twoim zgłoszeniu kontaktuję się z tobą. Wspólnie ustalamy cel, zakres i przebieg naszej współpracy. 
• Drogą mailową przesyłam ci propozycję umowy z dokładnym wyszczególnieniem świadczeń, proponowanym czasem ich trwania i wysokością honorarium. 
• Potwierdzasz lub korygujesz warunki współpracy, wyznaczamy daty spotkań. 
• W przypadku zlecenia mi sporządzenia dokumentów rekrutacyjnych wypełniasz przygotowany przeze mnie formularz i i przesyłasz go wraz z wymaganymi świadectwami (pracy, kształcenia, ewentualnie uznania kwalifikacji).  
• Pomiędzy sesjami pracujesz w oparciu o arkusze pracy i materiały. Dzięki takiemu przygotowaniu  intensywniej wykorzystasz czas samej sesji.
• Wszystkie przesłane mi dokumenty objęte są ochroną danych osobowych. Szczegółowe regulacje zamieszczam w DATENSCHUTZ.

Wartość usługi określam zawsze indywidualnie. 

Honorarium za świadczenia, płacone na podstawie wystawionego rachunku, wnoszone są z góry, tzn. przed sesją poradniczą czy też przed rozpoczęciem prac nad redakcją dokumentów. 

Ważne: 

Koszty sporządzania Bewerbungsunterlagen, jak też koszty Bewerbungs- i Laufbahnberatung możesz wykazać w rozliczeniu podatkowym jako tzw. Weitere Werbungskosten. Paragraf 9 niemieckiego prawa podatkowego (Einkommensteuergesetz) definiuje zaliczane do nich koszty. W Infotece (FAQ) piszę więcej na ten temat. 

W Niemczech istotny jest podział na tzw. reglementierte und nicht reglementierte Berufe. W przypadku pierwszej grupy niezbędne jest uznanie kwalifikacji zdobytych w Polsce, czyli tzw. Anerkennung. Z doświadczenia doradzam również wystąpienie o ocenę kwalifikacji zawodowych lub ukończonych studiów zaliczanych do grupy nicht reglementierte Berufe, czyli wystąpienia o Gleichwertigkeitsbescheid.   

Spotkania z klientami odbywają się (niezależnie od miejsca pobytu) w przestrzeni internetowej. Przed umówionym terminem wysyłam wiadomość mailową z linkiem umożliwiającym przystąpienie do sesji poradniczej. 

Przed przesłaniem dokumentów zapoznaj się dokładnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu o pracę. Obecnie pojawia się trend rezygnacji z Anschreiben. Jeśli natomiast wymagane są Bewerbungsunterlagen, standardowo są to: Deckblatt, Anschreiben/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Schulzeugnisse, Weiter- Fortbildungszertifikate, Referenzen. Czasami zalecam również dołączenie strony profilowej, np. IT-Profil, Branchen-Profile, Projekt-Profil. Elementem Bewerbungsunterlagen jest zdjęcie, zamieszczane na stronie tytułowej lub w życiorysie.

Tabellarischer Lebenslauf jest formą życiorysu o standardowo określonej budowie. Zawierać musi dane osobowe i ewentualnie zdjęcie, informacje o zatrudnieniu (droga zawodowa przedstawiona jest w porządku chronologicznym poczynając od aktualnej stacji zawodowej a kończąc na tej pierwszej), informacje o wykształceniu (osoby z dorobkiem zawodowym nie powinny sięgać aż do szkoły podstawowej), ukończone kursy i dodatkowe kwalifikacje zawodowe, następnie Kenntnisse i na końcu Hobby. 

Lebenslauf nie może zawierać przerw w biografii zawodowej (tak, przerwy w zawodowej biografii musisz również zamieścić!) i powinien przekonująco odzwierciedlać twój rozwój zawodowy oraz twój profil. Dobrze zredagowany i zoptymalizowany życiorys decyduje o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną. 

Zgłoszenia poprzez internetowe portale rekrutacyjne wymagają najczęściej załączenia określonych dokumentów w formie elektroniczne, jednym z nich jest  zawsze Lebenslauf. Drugą spotykaną opcją jest żądanie wpisanie danych dotyczących drogi zawodowej (okresy zatrudnienia, wykonywane czynności, zdobyte kwalifikacje) do przygotowanego formularza rekrutacyjnego. Źródłem tych danych jest zawsze przygotowany wcześniej życiorys, bez przerw w zatrudnieniu i z mocno eksponowanym profilem zawodowym. 

Wysokość honorarium ustalana jest zawsze indywidualnie w zależności od zakresu usługi. 

Koszt samej jednorazowej sesji poradniczej  jest inny niż koszt sesji zamówionej w pakiecie usług (np. sesja poradnicza plus zredagowanie Lebenslauf połączone z treningiem przed Vorstellungsgespräch). 

Podobnie nwestycja w przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych zależy od wielu faktorów, m.in. od doświadczenia zawodowego, rodzaju aplikacji (w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę lub z własnej inicjatywy), wreszcie stanowiska, jakiego dotyczy aplikacja. Dlatego zostaje ona określona indywidualnie, po przesłaniu mi wypełnionego formularza dotyczącego biografii zawodowej oraz ogłoszenia o pracę. 

Uczniowie, studenci i osoby bezrobotne otrzymują zawsze rabat (po przedłożeniu stosownych dokumentów). 

Koszty poradnictwa/treningu drogi zawodowej oraz rekrutacji zaliczają się w Niemczech do Werbungskosten. Więcej poniżej.

Werbungskosten są kosztami związanymi z wykonywaną pracą. Koszty te nazwane są w paragrafie 9 niemieckiego prawa podatkowego. Zaliczane są do nich np. koszty dojazdu do pracy, zdobywania dodatkowych kwalifikacji, podróży służbowych, literatury związanej z wykonywanym zawodem, także koszty wynikające z szukania nowego miejsca zatrudnienia, czyli Bewerbungskosten. Do grupy Bewerbungskosten należą m.in. koszty przygotowania niezbędnych dokumentów rekrutacyjnych, koszty poradnictwa drogi zawodowej, także koszty tłumaczeń i ich uwierzytelnień i inne. Odliczenia w rozliczeniu rocznym dokonywane są w oparciu o zebrane dowody zapłaty/rachunki lub jako ryczałt (Pauschale). 

Podkreślam: informacja ta nie jest poradą prawną. O szczegóły pytaj profesjonalnego doradcę podatkowego. 

W niemieckich ogłoszeniach o pracę pojawia się często życzenie dostarczenia aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. W ten sposób rekruterzy podkreślają dobitnie, że oczekują dokumentów zgodnych z określonym w ogłoszeniu o pracę profilem (tzw. Anforderungsprofil). Zgodność ta winna wyrażać się w profilu kandydata oraz w doborze załączonych dokumentów poświadczających kwalifikacje. 

Warto zapamiętać: życiorys nie może ograniczyć się do linearnego, chronologicznego wykazu wszystkich stacji zawodowych. 

Pojęcia te używane są w popularnych dyskusjach i publikacjach często zamiennie. Poradnictwo kariery dotyczyło długoterminowego planowania kariery rozumianej jako awans w czasach, gdy rozwój kariery oznaczał wspinanie się, jak po szczeblach drabiny lub po stopniach. Laufbahnberatung odpowiada wymogom współczesnego, dynamicznego rynku pracy 4.0: szybko starzejącej się wiedzy i kwalifikacji oraz digitalizacji.W tych realiach pracownicy zmuszeni są do częstych re-orientacji zawodowych i dopasowania się do wymogów zmieniającego się rynku pracy. Biografie zawodowe zawierają nie tak rzadko momenty załamań i przerwy w zatrudnieniu. W tym kontekście ważna staje się meta-kompetencja, czyli umiejętność poruszania się na zmiennym rynku pracy, tzw. Employability (Arbeitsmarktfähigkeit) oraz świadomość własnych wartości, interesów, motywacji, kompetencji widocznych w indywidualnej Change Story. Laufbahnberatung definiowane jest jako poradnictwo zmiany.